22 сентября 2018

34 просмотров

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: порядок расчета, сроки выплаты

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении положена не только постоянным сотрудникам, но и совместителям. Размер выплат зависит от стажа работника и среднедневного заработка.

Причины появления неиспользованного отпуска

Руководство компании утверждает график отпусков и согласовывает его с профсоюзом. При этом возникают случаи, когда работник не может использовать положенные дни отдыха в полном объеме.

Существует несколько оснований для переноса отпуска:

  1. Причиной смещения графика может быть болезнь человека, который вместо отдыха был вынужден проходить лечение. Компенсация за неиспользованные дни рассчитывается только после получения справки о временной нетрудоспособности.
  2. Предприятие может временно отозвать сотрудника из-за производственной необходимости.

Важно! Администрация не имеет право лишать человека отдыха в течение 2 лет подряд.

Как определить количество дней отпуска

Человек, решивший уволится, имеет право получить всю сумму независимо от срока давности задолженности. Причем предприятие выплачивает сотруднику отпускные авансом. Зачастую люди увольняются не отработав положенный срок. В этом случае администрация имеет право взыскать с сотрудника сумму, которую он не успел заработать.

К примеру, нужно рассчитать количество дней отпуска для сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев. Для определения продолжительности отдыха можно воспользоваться формулой:

Оп / 12 х М, где:

  • Оп – сколько дней может отдыхать сотрудник в течение года;
  • М – фактическая продолжительность работы на предприятии.

28 / 12 х М = 2,33 х 11 = 25,66 дней.

В каких случаях неиспользованные дни отдыха нельзя заменить на денежную выплату?

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении может быть начислена не всем сотрудникам. Ограничения касаются нескольких категорий людей:

  1. Подростков, которым еще не исполнилось 18 лет.
  2. Женщин, которые находятся в декрете.
  3. Сотрудников, которые работают на вредном производстве.

Порядок расчета компенсации при увольнении

Чтобы определить сумму компенсации необходимо исключить:

  • периоды ухода за малышом;
  • административный отпуск;
  • периоды простоя;
  • время прохождения лечения в больнице.

Руководство не оплачивает дни, в которые сотрудник отсутствовал на рабочем месте по неуважительным причинам. При расчете нужно знать, что календарный месяц состоит из 29,3 дней,. Этот параметр используется для определения среднедневного дохода. Чтобы разобраться в механизме начисления выплат можно рассмотреть следующий случай:

  1. Специалист проработал в компании весь год и заработал 240 000 руб.
  2. Продолжительность отпуска, положенная человеку, составляет 28 дней.

Чтобы определить среднедневной заработок можно воспользоваться формулой:

Сз = ЗПг / 12 / Кд, где:

  • ЗПг – зарплата, которая была начислена сотруднику;
  • Кд – среднее значение количества рабочих дней в месяце.

Отсюда, получим среднедневной доход:

240 000 / (12 х 29,3) = 680,27 руб.

Теперь можно определить сумму компенсации:

680 х 28 = 19047 руб.

Чтобы правильно рассчитать выплаты необходимо учитывать продолжительность работы сотрудника. На компенсацию имеют право рассчитывать лица, которые проработали больше половины месяца. В остальных случаях сумма будет рассчитана исходя из фактически отработанного времени.

Важно! Администрация не имеет право отказывать в выплате людям, у которых остались неиспользованные дни отпуска за предыдущие годы. Средства, которые получает сотрудник, облагаются НДФЛ по ставке 13%.

Как оформить заявление

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается на основании заявления. При оформлении бумаги человек должен придерживаться определенных правил:

  1. Заявление может быть напечатано на компьютере или заполнено вручную.
  2. В шапке документа должна присутствовать информация о компании, в которой работает сотрудник.
  3. Обязательным пунктом является ФИО и занимаемая должность.
  4. В конце заявления указывается дата и подпись человека.

Какие налоги взимаются с выплат

С положенной сотруднику суммы компенсации государство взимает подоходный налог (ст. 217 НК РФ). Работодатель обязан своевременно рассчитаться по страховым взносам. Причем руководство компании должен перечислить подоходный налог в день выдачи выплаты.

Правила расчета с сотрудниками, решившими перевестись в другую фирму

Основанием для начисления компенсации может быть не только увольнение. Сотрудник имеет право подать заявление на перевод в другую организацию. Подобная ситуация может возникнуть при перемещении кадров в пределах концерна, состоящего из несколько компаний. Сумма компенсации должна быть перечислена на банковский счет увольняемого работника в последний день работы. Такой же порядок действует и в отношении людей, которые попали под сокращение.

Важно! Человек не сможет претендовать на выплаты, если отработает меньше 15 дней.

Какие штрафы ожидают компании, которые нарушают требования трудового законодательства

Государство наказывает руководителей предприятий, которые отказываются оплачивать компенсацию. Сумма штрафных санкций для юридических лиц может достигать 500 000 руб. Суд может направить нерадивого работодателя на принудительные работы.

Как предприятие выплачивает компенсацию новым сотрудниками, которые не прошли испытательный срок

При приеме на работу оформляется трудовой договор, в котором указывается продолжительность испытательного срока. Люди, которые не справились с должностными обязанностями, имеют право получить деньги в последний день работы.

Преимущества использования калькулятора

Работник может самостоятельно рассчитать сумму компенсации с помощью калькулятора. Чтобы определить размер выплат нужно всего лишь ввести продолжительность отдыха.

Из расчетного периода необходимо исключить:

  • время нахождения в больнице;
  • отсутствие на рабочем месте из-за простоя;
  • нахождение в командировке;
  • административный отпуск, который сотрудник оформляет за свой счет.

Для получения суммы компенсации необходимо ввести уровень зарплаты, которую человек получал в течение расчетного периода.

Заключение

Руководство предприятия обязано своевременно рассчитаться за неиспользованные дни отпуска с увольняемым сотрудником. Нарушителей ожидают штрафы, которые могут колебаться от 100 000 до 500 000 руб. Чтобы получить информацию о положенной выплате можно воспользоваться калькулятором.

Бecплaтнaя koнcyльтaция юpиcтa

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд 5,00
Загрузка...
Похожие статьи

Написать комментарий:

Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку своих персональных данных