28 октября 2018

35 просмотров

Характеристика с места работы: формы, порядок заполнения

При поиске новой работы люди сталкиваются с необходимостью предоставить характеристику. Документ могут потребовать сотрудники органов опеки, чтобы оценить личные качества усыновителя. Положительная характеристика с места работы увеличивает шансы на получение высокооплачиваемой работы. С помощью этого документа финансовые учреждения оценивают благонадежность потенциального заемщика.

Что представляет собой характеристика на сотрудника?

Чаще всего документ распечатывается на фирменном бланке предприятия. Бумагу подписывает руководитель или уполномоченное лицо компании. Характеристика с места работы включает в себя краткий отзыв администрации о сотруднике. При заполнении документа учитываются деловые качества человека. Работодатели обращают внимание на дисциплинарные взыскания, которые были наложены на специалиста.

Какие разделы должны присутствовать в характеристике

Сведения, указанные в документе, можно разделить на 3 части:

  • общий раздел;
  • трудовой стаж;
  • личная характеристика.

Общая часть

В этом разделе необходимо заполнить графы, касающиеся ФИО сотрудника и даты его рождения. В шапке компании указывается логотип и реквизиты.

Трудовой стаж

Обязательным разделом характеристики является продолжительность трудовой деятельности. Сторонние организации интересуются не только характером выполняемой деятельности. Они негативно относятся к «летунам», которые слишком часто меняют место работы. Отдел кадров компании заполняет сведения о переводах. Причем указывается информация не только о наградах и поощрениях. Руководство компании, в которой работал человек, не забывает и о негативных поступках.

Специалист заполняет графы, в которых присутствуют причины нарушений трудовой дисциплины. Постоянные прогулы, кража имущества организации могут существенно осложнить трудоустройство человека. В раздел трудовом стаже включают сведения о прохождении курсов повышения квалификации.

Личная характеристика

Благодаря этому разделу будущие работодатели узнают о профессиональных качествах человека. Предприниматели обращают внимание качества, которые сотрудник проявлял при выполнении служебных обязанностей. Работодатели ценят трудоспособных людей, которые умеют поддерживать нормальные отношения в коллективе. В характеристике присутствуют сведения о дополнительных навыках или знаниях. Причем способности человека могут быть не связаны с профессиональной деятельностью.

В какой форме составляют характеристики

Можно выделить 2 группы документов: внутренние и внешние. Чаще всего характеристика оформляется для сторонних организаций. Бумагу могут потребовать финансовые учреждения или правоохранительные органы. Внутренние документы используются на предприятии, в котором работает человек.

Важно! Сведения, указанные в характеристике, заверяются подписью и печатью организации.

Кто занимается оформлением документа?

Характеристику составляет начальник отдела, который лучше всех знает своих подчиненных. Обязанность по заполнению бумаги может быть возложена на кадровых работников. В небольшой организации оформлением документа занимается сам руководитель.

Характеристика с места работы распечатывается на принтере на листе формата A4, в котором заполняются все разделы. Компании имеют право использовать свои фирменные бланки. Необходимо учитывать тот факт, что у документа отсутствует срок годности. Сотрудник может предоставить бумагу в сторонние организации в любое время.

Характеристика с места работы образец скачать

Как составляется характеристика в суд

От личных качеств человека зависит судебное решение, которое будет принято в процессе рассмотрения дела. Обычно характеристику составляет сотрудник отдела кадров, на которого была возложена эта обязанность. Для судебной инстанции используется фирменный бланк компании. В документе должны присутствовать разделы, в которых подробно указываются личные качества человека.

Специалист отдела кадров заполняет сведения не только о поощрениях и наградах. В документе присутствует информация о проступках, допущенных человека во время выполнения служебных обязанностей.

Важно! Документ поступает в судебную инстанцию и регистрируется в журнале исходящей документации.

Порядок заполнения производственной характеристики

Администрация указывает в документе пункты, касающиеся навыков и способностей сотрудника. От личных и профессиональных качеств человека зависит вероятность получения высокооплачиваемой работы. Руководители предприятий при трудоустройстве учитывают наличие выговоров и взысканий, которым подвергался сотрудник на прежнем рабочем месте.

Характеристике присваивается определенный порядковый номер и указывается дата заполнения. Трудовые достижения сотрудника указываются в хронологическом порядке. При заполнении характеристики лучше отказаться от эмоциональных выводов. Информация о работнике должны носить объективный характер.

Не допускается вносить в характеристику обстоятельства, которые связаны с личной неприязнью к человеку. Содержание документа зависит от цели составления характеристики. Сведения о личных и деловых качествах могут потребоваться для трудовой инстанции при рассмотрении спорных моментов.

Документ необходим при трудоустройстве в государственные учреждения:

  • правоохранительные органы;
  • больницы;
  • культурные заведения.

Личные качества человека оказывают влияние на решение органов опеки. В документе указываются не только награды и поощрения, которых добился специалист. При оформлении характеристики сотрудники отдела кадров предприятия указывают выговоры и дисциплинарные взыскания, которые применялись в отношении нарушителя.

Отрицательная характеристика оформляется достаточно редко. Обычно администрация пытается избавиться от проблемного сотрудника законными способами. Нарушителя трудовой дисциплины вынуждают написать заявление об увольнении. О бывшем работнике не остается никаких отрицательных отзывов.

Характеристика может потребоваться людям, которые претендуют на высокие посты в государственных или коммерческих структурах. Наличие серьезных проступков затрудняет поиск нового рабочего места. В производственной характеристике фиксируются выговоры и взыскания, которые были наложены на нарушителя. Ситуация усугубляется конфликтами с коллегами и низкими профессиональными навыками.

Порядок заполнения характеристики, которая нужна для получения почетной грамоты

Отдел кадров оформляет характеристику на людей, которые планируют получить звание «Ветеран труда». Чтобы претендовать на такую награду сотрудник должен обладать безупречной деловой репутацией.

Особенности оформления квалификационной характеристики

В процессе заполнения разделов руководство должно придерживаться определенных требований. В характеристики необходимо указать следующие пункты:

  1. Название профессии сотрудника.
  2. Условия на рабочем месте, с которыми сталкивается человек.
  3. Профессиональные навыки, которыми владеет человек.

Квалификационную характеристику могут потребовать при трудоустройстве в государственные учреждения. Личные и профессиональные качества интересуют образовательные учреждения, культурные организации и медицинские центры.

Важно! Благодаря квалификационной характеристике руководство может объективно оценить кандидатов, которые хотят устроиться на работу.

Какие правила необходимо соблюдать при заполнении документа

При заполнении характеристики нельзя употреблять выражения, которое оскорбляют человека. Специалист, который составляет документ должен придерживаться делового этикета. Сведения, указанные в документе, должны быть достоверными. В характеристике нельзя затрагивать политические и религиозные убеждения работника. Недостоверные факты, допущенные в характеристике, подрывают деловую репутацию компании. Перед печатью бланка рекомендуется проверить текст на наличие ошибок.

Как оформить характеристику на студентов, проходящих производственную практику

Можно выделить 3 вида практической деятельности:

  1. На 1-2 курсах учащиеся проходят ознакомительную практику.
  2. На 3-4 курсе студентов направляют на производственную практику. Учащиеся получают определенные навыки, которые касаются их специальности.
  3. На 5 курсе молодые люди проходят преддипломную практику. Студентам предоставляется информация, которая необходима для написания дипломной работы.

Важно! Задача по заполнению характеристики на студента возлагается на руководителя, который оценивает результаты и выставляют оценку.

Характеристика с места работы

Могут ли учащиеся самостоятельно заполнить характеристику?

За каждым студентом закрепляется руководитель, который контролирует порядок прохождения практики. Он может попросить учащегося составить характеристику самостоятельно. Однако такой документ не будет действительным без подписи руководителя. Характеристику о прохождении практики составляют на бланке учебного заведения. Запрещается использовать при заполнении документа ненормативную лексику. Все факты, указанные в документе должны быть объективными.

Заключение

Чтобы оценить деловые качества человека работодатели требуют от будущих сотрудников характеристику с предыдущего места работы. Этот документ необходим при прохождении собеседования в медицинские учреждения, культурные и образовательные организации. Характеристику могут запросить от потенциальных заемщиков банки, так как хотят уменьшить риски невозврата средств.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Похожие статьи

Написать комментарий:

Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку своих персональных данных